DELTA >ARCHIV<
Mit Delta >Archiv< bietet am-Computersysteme eine Software speziell für Unternehmen aus den Branchen Storage und Dokumentenarchivierung. Akten, Dokumente und alles, was Ihr Kunde nicht ständig im Haus haben möchte, verwalten Sie in einer flexiblen Lagerstruktur. Über die umfassende Auftragsverwaltung wickeln Sie alle Anfragen Ihrer Kunden – von der Einlagerung bis zur Vernichtung – souverän ab.
Behalten Sie den Überblick über die Aktenbestände Ihrer Kunden:
Delta >Archiv< verwaltet auch heterogene Akten- und Lagerbestände Ihrer Kunden und hilft Ihnen mit seinen praxisnahen Funktionen bei der Fakturierung der Lagermiete und all Ihrer Dienstleistungen.
Gewähren Sie Ihren Kunden über eine einfach zu nutzende Web-Anwendung Zugriff auf ihre Aktenbestände und liefern Sie die angefragten Dokumente auf Wunsch per Download aus.
Sichern Sie sich Wettbewerbsvorteile durch schnelle Reaktionszeiten und hohe Kundenzufriedenheit.
Delta >Archiv< unterstützt Ihr Unternehmen in allen relevanten Unternehmensbereichen:
Lager
Ob Einkauf, Produktion, Lagerverwaltung oder Bestandsführung, mit Delta Business steuern und überwachen Sie stets die gesamte Warenwirtschaft Ihres Unternehmens. Sämtliche Dokumente, Protokolle und Prozessanweisungen sind stets beim Vorgang – immer zur richtigen Zeit, am richtigen Ort – verfügbar.
- Standorte und Lagerplätze
- Bestandsauskünfte und Listen
- Lagerplatzetiketten mit Barcode
- Reservierung und Freigabe von Lagerplatzbereichen
Dokumentenverwaltung
Reagieren Sie auf die Wünsche Ihrer Kunden mit einer individuellen Verschlagwortung der eingelagerten Dokumente und einer flexiblen Verwaltung der abfrageberechtigten Personen. Mit der einfach zu nutzenden Volltext- oder der detaillierten Einzelfeldsuche finden Sie jedes Dokument schnell wieder und wissen jederzeit, wo es sich befindet. Von der Einlagerung bis zur Vernichtung – Sie haben Ihr Archiv stets im Griff.
- Dokumentenerfassung
- am Bildschirm oder als Excel-Import
- Dokumentengenau oder Karton-/Palettenweise
- Auskünfte und Listen
- Dokumentenbestand
- Dokumentenbewegungen
- Abfrageberechtigungen
- Vernichtungsfreigabe und Vernichtung
- Datenexport- und Import als Excel-Datei
- Dokumentenbestände
- Vernichtungsfreigabe durch den Kunden
Auftragsabwicklung
Mit der flexiblen Auftragsverwaltung behalten Sie den Überblick über alle Vorgänge im Archiv. Egal ob Dokumente eingelagert, vom Kunden abgefragt, wieder zurückgenommen oder vernichtet werden, für jeden Vorgang können Sie die anfallenden Kosten und Dienstleistungen individuell erfassen. Auch alle notwendigen Belege – vom Einlagerungsschein über den Kommissionierschein bis zum Lieferschein – sind mit Delta >Archiv< ruck zuck erstellt.
- Auftragsbearbeitung für
- Einlagerung
- Abfrage
- Rücknahme
- Umlagerung
- Leistungsabrechnung
- Vernichtungsfreigabe
- Vernichtung
- Leistungen und Artikel
- mit individuellen oder vordefinierten Preisen
- Auskünfte und Listen
Abrechnung
Delta >Archiv< erzeugt Abrechnungslisten für Lagermiete und Leistungen. Dabei legen Sie pro Lagerbereich selbst fest, ob nach laufenden Metern, Kartons oder belegten Lagerplätzen abgerechnet wird. Oder nutzen Sie das optionale Abrechnungsmodul und erstellen Sie Rechnungen inklusive Übergabe an Ihre Finanzbuchhaltung.
- Abrechnungslisten
- Rechnungen
- Rechnungsausgangsbuch
Online-Anbindung
Ihr Kunde braucht schnell eine Akte aus dem Archiv? Dann kann er sie direkt vom Arbeitsplatz über das Online-Modul von Delta >Archiv< anfordern. Der Abfrageauftrag erscheint sofort auf Ihrem Bildschirm und Sie können die Lieferung in die Wege leiten. Oder Sie stellen dem Kunden das Dokument eingescannt als „E-Dok“ zum Download bereit. Einfacher geht es wirklich nicht.
- Dokumentenrecherche
- Abfrage und Rücknahme von Dokumenten
- Bereitstellen von E-Doks zum Download
- Individuelle Vergabe von Berechtigungen für jeden Abfrager
