DELTA >ARCHIV<
Mit Delta >Archiv< bietet am-Computersysteme eine Software speziell für Unternehmen aus den Branchen Storage und Dokumentenarchivierung. Akten, Dokumente und alles, was Ihr Kunde nicht ständig im Haus haben möchte, verwalten Sie in einer flexiblen Lagerstruktur. Über die umfassende Auftragsverwaltung wickeln Sie alle Anfragen Ihrer Kunden – von der Einlagerung bis zur Vernichtung – souverän ab.
Behalten Sie den Überblick über die Aktenbestände Ihrer Kunden:
Gewähren Sie Ihren Kunden über eine einfach zu nutzende Web-Anwendung Zugriff auf ihre Aktenbestände und liefern Sie die angefragten Dokumente auf Wunsch per Download aus.
Sichern Sie sich Wettbewerbsvorteile durch schnelle Reaktionszeiten und hohe Kundenzufriedenheit.
Delta >Move< unterstützt Ihr Unternehmen in allen relevanten Unternehmensbereichen:
Lager
Unabhängig davon wie Ihr Lager aussieht: mit Delta >Archiv< hinterlegen Sie die Lagerstruktur so, wie Sie sie benötigen. Ob Regal-, Paletten- oder Hochregallager oder alles gleichzeitig – in mehreren Hallen und an mehreren Standorten – all das ist mit Delta >Archiv< kein Problem.
Funktionen im Bereich „Lager“:
- Standorte und Lagerplätze
- Bestandsauskünfte und Listen
- Lagerplatzetiketten mit Barcode
- Reservierung und Freigabe von Lagerplatzbereichen
Dokumentenverwaltung
Reagieren Sie auf die Wünsche Ihrer Kunden mit einer individuellen Verschlagwortung der eingelagerten Dokumente und einer flexiblen Verwaltung der abfrageberechtigten Personen. Mit der einfach zu nutzenden Volltext- oder der detaillierten Einzelfeldsuche finden Sie jedes Dokument schnell wieder und wissen jederzeit, wo es sich befindet. Von der Einlagerung bis zur Vernichtung – Sie haben Ihr Archiv stets im Griff.
Funktionen im Bereich Dokumentenverwaltung:
- Dokumentenerfassung
- am Bildschirm oder als Excel-Import
- Dokumentengenau oder Karton-/Palettenweise
- Auskünfte und Listen
- Dokumentenbestand
- Dokumentenbewegungen
- Abfrageberechtigungen
- Vernichtungsfreigabe und Vernichtung
- Datenexport- und Import als Excel-Datei
- Dokumentenbestände
- Vernichtungsfreigabe durch den Kunden
Auftragsabwicklung
Mit der flexiblen Auftragsverwaltung behalten Sie den Überblick über alle Vorgänge im Archiv. Egal ob Dokumente eingelagert, vom Kunden abgefragt, wieder zurückgenommen oder vernichtet werden, für jeden Vorgang können Sie die anfallenden Kosten und Dienstleistungen individuell erfassen. Auch alle notwendigen Belege – vom Einlagerungsschein über den Kommissionierschein bis zum Lieferschein – sind mit Delta >Archiv< ruck zuck erstellt.
Funktionen im Bereich „Auftragsabwicklung“:
- Auftragsbearbeitung für
- Einlagerung
- Abfrage
- Rücknahme
- Umlagerung
- Leistungsabrechnung
- Vernichtungsfreigabe
- Vernichtung
- Leistungen und Artikel
- mit individuellen oder vordefinierten Preisen
- Auskünfte und Listen
Abrechnung
Delta >Archiv< erzeugt Abrechnungslisten für Lagermiete und Leistungen. Dabei legen Sie pro Lagerbereich selbst fest, ob nach laufenden Metern, Kartons oder belegten Lagerplätzen abgerechnet wird. Oder nutzen Sie das optionale Abrechnungsmodul und erstellen Sie Rechnungen inklusive Übergabe an Ihre Finanzbuchhaltung.
Funktionen im Bereich „Abrechnung“:
- Abrechnungslisten
- Rechnungen
- Rechnungsausgangsbuch
Online-Anbindung
Ihr Kunde braucht schnell eine Akte aus dem Archiv? Dann kann er sie direkt vom Arbeitsplatz über das Online-Modul von Delta >Archiv< anfordern. Der Abfrageauftrag erscheint sofort auf Ihrem Bildschirm und Sie können die Lieferung in die Wege leiten. Oder Sie stellen dem Kunden das Dokument eingescannt als „E-Dok“ zum Download bereit. Einfacher geht es wirklich nicht.
Funktionen der Online-Anbindung:
- Dokumentenrecherche
- Abfrage und Rücknahme von Dokumenten
- Bereitstellen von E-Doks zum Download
- Individuelle Vergabe von Berechtigungen für jeden Abfrager
Haben Sie Fragen oder wünschen Sie eine persönliche Beratung?
Kommen Sie einfach auf uns zu, wir freuen uns auf Sie.
Telefon: 07022-932800 | E-Mail: contact@am-computer.com
