ELOprofessional als Wettbewerbsvorteil .... - auch für Ihr Unternehmen
 

[ELO Produktbroschüre]

Geschäftsprozesse basieren noch immer auf Dokumenten - in Papierform, als E-Mail, Office- oder PDF-Datei. Hoher Zeit- und Kostenaufwand entsteht schon allein durch das Handling der Dokumente (Erstellen, Ablegen, Weiterleiten). Dies beginnt mit dem Medienbruch, Dokumente zu drucken und Informationen manuell zu übertragen und endet bei der langwierigen Suche. Optimierungspotenzial bieten automatisierte Prozesse auf der Basis des ELO DMS-Systems.

Der Archiv- und Contentserver bietet höchste Leistung Der Archivserver ist das Herzstück der ELOprofessional-Linie. Als zentrale Burg des Unternehmens verwaltet dieser über viele Jahre hinweg sicher alle unternehmenswichtigen Dokumente und Daten und stellt sie bei Bedarf blitzschnell zur Verfügung. Insbesondere für die Archivierung sehr großer Belegmengen verfügt der ELOprofessional Archivserver über ein asynchrones Pipelinekonzept, welches hohe Laststabilität und Datendurchsatz sicherstellt. Hierzu kommen leistungsstarke Schnittstellen, die je nach Anforderung den Einsatz spezieller Datenübernahmen und Integrationsmodule erlauben.

Technische Leistungsfähigkeit
Die Anforderungen an ein DMS werden in Zukunft immer weiter steigen. Dazu gehören auch wachsende technische Ansprüche. Millionen von Dokumenten müssen verwaltet werden, Zugriffszeiten auf ihre Informationen verkürzt werden und die Suche nach Dokumenten soll sich immer mehr vereinfachen: Für alle diese Forderungen bietet Ihnen ELOprofessional eine Lösung.

Daten- & Ausfallsicherheit
Für besonders sensible Daten bietet ELOprofessional die Möglichkeit, ausgewählte Archivbereiche zu verschlüsseln. Dies gewährleistet, dass die Daten auch bei Diebstahl von unberechtigten Personen nicht gelesen werden können. ELOprofessional unterstützt alle gängigen Backup-Konzepte. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Langzeitspeicher wie Jukeboxen oder revisionssichere Storagesysteme wie z.B. NetApp Unified Storage anzubinden.  ELO-Archivserver verwalten heute weltweit Archivgrößen im Terabytebereich. Höchst effizient und mit höchster Sicherheit.

 Modularität und Skalierbarkeit
Die Integration in eine vorhandene IT-Infrastruktur ist eine besondere Stärke des neuen ELOprofessional. Ob es Anbindungen an E-Mail- oder Groupware-Systeme sind oder die Integration und der Informationsaustausch mit ERP-Systemen - wie z.B. unserer ERP-Software Delta Business gewünscht wird: ELOprofessional bietet für jede Anforderung eine Lösung.

Beschleunigte Prozesse durch den ELO-Workflow
Einen weiteren Kosten-/Nutzen-Vorteil bietet der Einsatz der standardmäßig in ELOprofessional enthaltenen Workflow-Komponente. Hiermit lassen sich Geschäftsprozesse, die bisher in Papierform abgewickelt und größtenteils manuell gesteuert wurden, digital abbilden. Ein blitzschneller Vorgangsablauf, aber auch vielfältige Automatisierungsmöglichkeiten sind die Folge. Insbesondere Transport- und Liegezeiten der Dokumente entfallen gänzlich. Für das Erstellen des Workflows stellt das ELO-System einen grafischen Designer zur Verfügung. Mit dessen Hilfe lassen sich die bestehenden Geschäftsprozesse rasch erfassen und mit zusätzlicher Logik (zuständiger Sachbearbeiter, Betragsprüfung, Verweildauer usw.) belegen. Dabei sind beliebig komplexe Strukturen möglich. Außerdem lassen sich Workflows schachteln und externe Mitarbeiter per E-Mail einbinden.
 

Mobil und unabhängig
Für alle ELOprofessional Anwender, die unterwegs Dokumente und Daten bearbeiten wollen, ist das spezielle Modul ELOprofessional MOBIL die richtige Lösung. Hiermit lässt sich auf dem Notebook auch offline der ELOprofessional-Funktionsumfang nutzen. Alle benötigten Dokumente und Daten werden hierzu über integrierte Replikationsmechanismen automatisch in ein Offline-Archiv synchronisiert. Der Anwender kann gezielt einstellen, welche Dokumente bzw. Archivteile er unterwegs verfügbar haben möchte. Werden Dokumente geändert oder neu eingestellt, werden diese automatisch beim nächsten Kontakt mit dem zentralen ELO-Archivserver synchronisiert. Der Datenabgleich kann hierbei auch per DFÜ-Netzwerk oder VPN-Verbindung über das Internet erfolgen.Über das Internet stehen meist nicht die Bandbreiten wie bei einem lokalen Netzwerk zur Verfügung. Aus diesem Grunde wurde der ELOprofessional INTERNET GATEWAY um eine Vielzahl intelligenter Mechanismen (wie z.B. Thumbnails für große Dateien usw.), die das Arbeiten über das Web performant und komfortabel gestalten, erweitert.

Was können wir für Sie tun ?
Wir unterstützen Sie bei der Entscheidung, wie ELO auch für Ihr Unternehmen geschäftsprozess-optimierend eingesetzt werden kann. Wir erstellen Konzepte und realisieren diese als schlüsselfertige Lösungen. Neben den ELO-Softwarekomponenten erhalten Sie auf Wunsch von uns auch sämtlich benötigte Hardwarekomponenten wie Storage-Lösungen, Scanner, Server, Barcode-Lösungen und sonstige Peripherie.